Web App Penjadwalan Ujian Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya
Aplikasi web untuk mengelola pengajuan dan penjadwalan ujian PKM, SEMPRO, serta skripsi secara terintegrasi bagi mahasiswa, dosen, dan admin.
Tangkapan Layar
Tentang Proyek
Proyek ini dirancang untuk memodernisasi proses penjadwalan ujian akademik agar lebih transparan, terukur, dan efisien. Sistem memfasilitasi kolaborasi antarpemangku kepentingan—mahasiswa, dosen, dan admin—dalam satu platform terpadu. Dengan digitalisasi proses yang sebelumnya cenderung manual, aplikasi ini membantu institusi mempercepat pengambilan keputusan jadwal sekaligus meminimalkan kesalahan administratif.
Fitur Utama
- Dashboard Admin dan Dosen — Menyajikan kontrol operasional untuk verifikasi pengajuan, pemantauan jadwal, dan pengelolaan data ujian.
- Pengajuan Ujian oleh Mahasiswa — Mahasiswa dapat mengajukan ujian PKM, SEMPRO, dan skripsi melalui alur yang jelas serta terdokumentasi.
- Sinkronisasi Otomatis ke Google Calendar Dosen — Jadwal ujian yang telah disetujui langsung tersimpan pada kalender dosen untuk menjaga konsistensi agenda.
- Notifikasi Dosen dan Mahasiswa — Pemberitahuan status pengajuan dan perubahan jadwal disampaikan secara cepat agar seluruh pihak tetap terinformasi.
Tantangan & Solusi
Tantangan paling krusial adalah memastikan akurasi ketersediaan waktu dosen dalam proses penjadwalan yang dinamis. Solusinya, sistem diintegrasikan dengan Google Workspace untuk melakukan pengecekan slot waktu secara lebih andal sebelum jadwal ditetapkan. Tantangan berikutnya adalah menjaga agar jadwal yang telah disepakati tidak terlewat atau bertabrakan; hal ini diatasi melalui sinkronisasi otomatis ke Google Calendar dosen dan mekanisme notifikasi yang terstruktur bagi seluruh pihak terkait.